Single Instancing
Das so genannte Single Instancing  ermöglicht es, identische Dokumente nur einmal statt doppelt oder mehrmals zu archivieren. Konkret: Wenn Dokumente in  windream  archiviert werden, die identisch sind, so wird nur jeweils eine Version des entsprechenden Dokuments im Archiv abgelegt. Diese Methode führt zu einer deutlichen Speicherplatzersparnis und damit zu einer wesentlichen Verringerung der Kosten. Ein typischer Anwendungsfall für das Single Instancing ist etwa die E-Mail-Archivierung, wenn zum Beispiel Nachrichten mit identischen Anlagen an mehrere Empfänger versendet werden. Das Single Instancing archiviert dann nur jeweils eine einzige Fassung der identischen Teile der E-Mail

Dieses windream-spezifische Leistungsmerkmal ist für beliebige Speichersysteme separat konfigurierbar. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die diese Problematik durch sichtbare Dokumentverknüpfungen unterstützen, realisiert windream dieses Leistungsmerkmal unsichtbar in der windream Speicherschicht und arbeitet somit vollständig datenschutz- und rechtskonform.

Virtual Folders
Die Virtual Folders beziehungsweise virtuellen Ordner ermöglichen eine vom Anwender konfigurierbare, individuelle Sicht auf den Dokumentbestand eines oder mehrerer auswählbarer windream-Server unterhalb eines neuen Knotens im Windows Explorer. Diese Sicht wird völlig unabhängig von einem windream-Laufwerk präsentiert. Innerhalb der virtuellen Ordner können Anwender eine freie Unterverzeichnis-Struktur anlegen bzw. auch durch Suchen automatisch generieren lassen. In diesem Sinne sind die virtuellen Ordner ideal dazu geeignet, zum Beispiel eine Aktensicht vollständig automatisch hierarchisch abzubilden oder auf der rein virtuellen Ebene Ordner- und Dokument-Strukturen anzuzeigen.

Ebenso kann ein solcher virtueller Ordner auch eine individuelle Zusammenstellung von Dokumenten enthalten, die ein Anwender dort manuell sammelt. Hierbei spricht man dann von einer Sammlungsliste. .

MOSS-Integrationserweiterung
Die aktuelle Version der MOSS-Integration in windream, die wir auf der CeBIT präsentieren, ermöglicht es Anwendern jetzt unter anderem, bereits in windream bestehende Dokumente in MOSS zu veröffentlichen. Darüber hinaus lassen sich windream-Objekttypen und MOSS-spezifische Inhaltstypen (Content Types) über ein so genanntes "ObjectType Matching" mit ihren assoziierten Indizes in einer Eins-zu-Eins-Relation zwischen MOSS und windream austauschen.

Durch die Integration des windream ECM-Systems in den Microsoft Office SharePoint Server erhalten MOSS-Anwender einen wesentlich erweiterten Funktionsumfang. So können  –  neben einer revisionssicheren Archivierung  –  auch individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden. Darüber hinaus bietet die Integration ein umfangreiches Storage-Management mit beliebigen Speichersubsystemen wie RAID, NAS, SAN, EMC Centera und Celerra, NetApp, IBM Tivoli Storage Manager, IBM DR 550 sowie die Unterstützung verschiedener optischer Speichermedien. Ein hierarchisches Speichermanagement, das auf beliebigen Dokumentenmerkmalen basiert, lässt sich ohne weiteren Programmieraufwand ad hoc realisieren.

windream Proxy-Server
Der windream Proxy-Server ermöglicht einen effizienten und schnellen Datenaustausch auch über schmalbandige Verbindungen. Insbesondere Unternehmen und Organisationen, die an vielen geografisch voneinander getrennten Niederlassungen tätig sind, profitieren von der Leistungsfähigkeit des Proxy-Servers.

Die CeBit findet vom 3. bis 8. März 2009 in Hannover statt: Informationsübersicht CeBIT 2009: www.cebit.de