Office Dokumente beim Speichern automatisch mit den relevanten Indexierungskriterien versehen - das übernimmt für Sie der Infover AutoIndexer. Automatisch greift dieser von Ihnen definierte Textmarken, Formularfelder oder Eigenschaftswerte ab und überführt diese beim Speichern konfigurierbar nach Objekttyp in die windream Indexfelder. Dadurch werden Dokumente nie mehr ohne Indexe abgespeichert und stehen unmittelbar für die sichere Recherche zur Verfügung.

Der Infover AutoIndexer liest automatisch alle für das Indexieren des Dokuments notwendigen Informationen aus dem Office-Dokument (Word und Excel) aus und speichert diese in die DMS Indexeigenschaften. Dabei stellt der Infover AutoIndexer automatisch fest, um welchen Objekttyp es sich bei dem zu indexierenden Dokument handelt und welche Indexwerte dabei berücksichtig werden müssen.

Bereits ohne spezielle Konfiguration liest der Infover AutoIndexer aus einem Office Dokument die integrierten Dokumenteigenschaften wie Titel, Thema, Firma, Stichwörter usw. sofern diese im windream Objekttyp definiert sind. Weitere Übernahmewerte können in den Vorlagendokumenten einfach und schnell erstellt werden. Der Infover AutoIndexer wird beim Speichern eines Office Dokumentes (Word und Excel) automatisch vom windream Indexierungsdienst aufgerufen.