Personalisierte Absenderinformationen · Sprachunabhängigkeit · Integration bestehender Vorlagen · Logosteuerung · Textbausteinverwaltung ·  Druckschachtsteuerung · PDF-Generierung als E-Mail · beliebige Adressquellen (TwixTel, Outlook, ODBC) · virtuelle Dossier-/Aktenbildung · dank Modul-Aufbau einfach kundenspezifisch erweiterbar · jederzeit Unterstützung durch unser Team von DMS-Fachleuten 

Personalisierte Absenderinformationen gehören heute zur allgemeinen Korrespondenzanforderung. Jeder Informatikverantwortliche kennt den enormen Pflegeaufwand der unzähligen '.dot'-Vorlagen, die sprach- und ausgabeabhängig verwaltet werden müssen. Unser Team verfügt über jahrelange Erfahrung im Umgang mit Office-Vorlagen. Durch den Einsatz modernster Werkzeuge sind wir in der Lage Ihre Vorlagenflut massiv zu reduzieren und zukünftge Änderungen zu automatisieren.

Unsere Lösung integriert Ihre bestehenden Vorlagen problemlos. Das bedeutet für Sie und Ihre MitarbeiterInnen eine unmittelbare Umsetzung und grosse Effizienzsteigerung bei der Arbeit. Mit geringem Initialaufwand profitieren Sie dabei sofort von diversen Automatismen wie der Druckerschachtsteuerung oder der intelligenten Logo Ein- und Ausblend-Automatik.

Auf Knopfdruck wandeln Sie das aktuelle Dokument in ein PDF, verbinden es mit Ihrem Logo und bereiten die E-Mail inklusive Anhang für den Versand auf. Bei Bedarf integrieren Sie zusätzlich automatisch die Unterschrift als Bildformat (digitale Signatur in Vorbereitung).

Dank der integrierten Textbausteinverwaltung ist es möglich, Standardbriefe zu verwalten. Durch das automatisierte Zusammenführen von Textbausteinen und Vorlagen wird verhindert, dass Sie für jede Vorlage und Textbaustein-Kombination eine separate Vorlage benötigen.

Als Adressdatenquellen können beliebige SQL-fähige Datenbanken eingebunden werden, sofern die Stanardintegrationen von Outlook und Twixtel nicht ausreichen.

Die Umsetzung integriert sich wahlweise nahtlos in unsere Dokumentenverwaltungs-Lösungen und stellt die korrekte Indexierung automatisch sicher - DMS so einfach wie windows!

Infover ist