Die Ablage erfolgt nach dem individuellen Registraturplan. Die Auswahl erfolgt mittels Baumstruktur, Schlagwortverzeichnis oder über die blitzschnelle Recherchefunktion. Die übersichtlichen Registerfunktionen machen die Navigation auch in komplexen Ablagestrukturen zum Kinderspiel.

Gemäss Ihren Wünschen integrieren wir InfoReg in Ihre Office-Vorlagen. Dies ermöglicht es Ihnen den Registraturplan bereits beim Erstellen der Dokumente zur Verfügung zu haben, d.h. schon beim Erzeugen eines Dokumentes werden die Eigenschaften erfasst.

Diese Eigenschaften werden sowohl für den Inhalt des Dokumentes (z.B. Textmarken) als auch für die spätere Ablage im Dokumenten-Management-System verwendet.

ArcaNT - vollständig in Microsoft Word integriert - unterstützt Sie in der Verwaltung von Protokollen. Sie generieren mit ArcaNT auch direkt Dokumente wie Sitzungseinladungen, Protokollauszüge, Sach- und Stichwortregister. Dabei werden pro Geschäftsfall Informationen / Eigenschaften als Datenbankeinträge abgelegt.

Durch die Integration der Protokollverwaltung ArcaNT können Sie auf beiden Systemen mit demselben Registraturplan arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen z.B. die kombinierte Recherche und den Datentransfer von Eigenschaften von der Protokollverwaltung ins DMS oder umgekehrt. Mehrmaliges Erfassen von Eigenschaften wird somit überflüssig! 

Damit nicht nur elektronisch erstellte Dokumente im Dokumenten-Management-System gesucht und bearbeitet werden können, bietet InfoReg die Möglichkeit, Papierdokumente zu scannen, ebenfalls nach Registraturplan abzulegen und einem allfälligen Geschäftsfall zuzuordnen. Weitere Eigenschaften können durch einfaches Markieren der Textstelle mittels Drag & Drop übernommen werden. Dabei wird aus der Markierung automatisch der OCR-Text gelesen.

Der effiziente Weg Ihre Papierdokumente in die elektronische Ablage aufzunehmen. 

Die KombiRecherche ermöglicht Ihnen eine Suche sowohl nach Dokumenten z.B. aus den Office-Applikationen wie auch nach Geschäftsfällen in der Protokollverwaltung ArcaNT.

Selbstverständlich können Sie bei der Recherche Ihren angestammten Registraturplan für die Vorgabe von Suchkriterien verwenden. So finden Sie datenbankunterstützt das gewünschte Dokument oder den gesuchten Geschäftsfall einfach und zuverlässig.Externe Stellen können ihre Recherche einfach und schnell über das Internet mit Hilfe des Web Portal durchführen. 

Möchten Sie Angestellten, Filialen oder externe Bearbeitungsstellen einfach, schnell und sicher in den Informationsprozess einbinden? Dann unterstützt Sie unser Web Portal ideal. Es regelt Ihren Zugriff auf Ihre Dokumente über das Internet.

Selbstverständlich unter Berücksichtigung aller notwendigen Sicherheitsmassnahmen wie Benutzerautentifizierung und verschlüsselte Verbindung vom Webserver zum Client. Voraussetzung dafür ist der Microsoft Internet Information Server.

Möchten Sie die benötigten Dokumente nicht nur speichern sondern auch gezielt und automatisiert von Sachbearbeiter zu Sachbearbeiter weiterleiten, besteht die Möglichkeit eine Arbeitsgruppenfunktion für die Weiterleitung der Eingangspost einzurichten.

Zusammen mit unseren Fachleuten definieren Sie die Spielregeln für die Steuerung des Dokumentenflusses. Voraussetzung dafür ist Microsoft Exchange.