Belege einfach scannen, suchen und finden · rationelle Stapel-Belegverarbeitung · Anzeige des Originalbeleges auf Knopfdruck direkt aus Ihrer Geschäftsapplikation · elektronische Visierung mit Benutzer- und Zeitstempel · elektronisch revisionssicher archiviert · dank Modul-Aufbau einfach kundenspezifisch erweiterbar · jederzeit Unterstützung durch unser Team von Finanzfachleuten

eBelA basiert auf dem Dokumenten Management System windream: es erweitert das konventionelle Filesystem um elementare DMS Komponenten wie Indexierung, Versionierung, Historisierung bis hin zu gesetzeskonformer Archivierung und Lebenszyklusverwaltung ohne aufwändige Implementation und mit minimalster Benutzerbelastung. Abgekürzt: DMS wie Windows. Die elektronische Belegarchivierung eBelA kann ideal kundenspezifischen Bedürfnissen angepasst werden und verschafft dem Anwender mehr Zeit für die eigenen Kernaufgaben durch:

- effiziente Suche nach Belegen
- erhöhte und schnellere Auskunftsbereitschaft
- kontrollierte und optimierte Durchlaufzeiten (z.B. Rechnungen)
- Qualitätssteigerung im Kreditorenmanagement
- eliminieren des Belegarchivs

eBelA überzeugt durch:

• optimiertes Scannen von Belegen (Unterstützte Barcodeformate: Code 39, Interleaved 25, EAN 8, EAN 13, Code 128, 2D-Barcode PDF417 (optional))
• integrierte Suche aus Ihrer Geschäftsapplikation
• volle Integration in die Windows- und Officeumgebung· modularer Aufbau mit vielen Optionen für Ihre individuellen Bedürfnisse
• zukunftsorientierten Systemansatz
• minimalster Schulungs- und geringer Administrationsaufwand minimieren die Einführungs- und Folgekosten
• integrierte Lebenszyklusverwaltung
• unterstützt vollständig die Archivierungstechnologien wie Jukeboxanbindung, Digitale Signatur, Datenver-schlüsselung, etc.

Sehr einfach und kostengünstig lassen sich kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen realisieren wie:

• Systemerweiterungen durch Windows Scripts
• Einbindung von Mail- und Workflow-Systemen (Exchange, Ultimus, ...)
• Anbindung von spezifischen Scanning Lösungen
• Integration von Fremdapplikationen
• Automatische Volltexterzeugung auf dem Server bei mehreren Scannclients (Volltext Extension)
• Zugriff über Internet (Web Portal)
• Ausbau zum umfassenden Dokumenten Management- und Archivsystem