Akten einfach eröffnen, suchen und finden · rationelle Dokumentenzuführung · Anzeige der virtuellen Akte auf Knopfdruck direkt aus Ihrer Geschäftsapplikation ·  integrieren von E-Mail · elektronisch revisionssicher archivieren · dank Modul-Aufbau einfach kundenspezifisch erweiterbar · jederzeit Unterstützung durch unser Team von Organisationsfachleuten

Die Aktenverwaltung basiert auf dem Dokumenten Management System windream: es erweitert das konventionelle Filesystem um elementare DMS Komponenten wie Indexierung, Versionierung, Historisierung bis hin zu gesetzeskonformer Archivierung und Lebenszyklusverwaltung ohne aufwändige Implementation und mit minimalster Benutzerbelastung. Abgekürzt: DMS wie Windows. Die elektronische Aktenverwaltung kann ideal kundenspezifischen Bedürfnissen angepasst werden und verschafft dem Anwender mehr Zeit für die Kernaufgaben durch:

• effiziente Suche nach Akten
• erhöhte und schnellere Auskunftsbereitschaft
• kontrollierte und optimierte Durchlaufzeiten
• Qualitätssteigerung und minimierte Liegezeiten

	Elektronische Aktenbildung E-Mails, Korrespondenz, Anfragen, Notizen, Tabellen, Zwischenergebnisse, Auswertungen, Skizzen wie selbstverständlich laufend einem Dossier zufügen
	Informationsbereitschaft Die gesammelten Informationen übergreifend und stets aktuell im Original nach individuellen Suchkriterien zur Verfügung stellen
	Arbeitsordnung beibehalten Funktionen in einer bestehenden Arbeitsumgebung etappenweise einführen und den laufenden Betrieb sicherstellen

die elektronische Aktenverwaltung überzeugt durch:

• einfaches erstellen von Akten und Dokumenten 
• optimiertes Scannen Dokumenten
• integrierte Suche aus Ihrer Geschäftsapplikation
• volle Integration in die Windows- und Officeumgebung
• modularer Aufbau mit vielen Optionen für Ihre individuellen Bedürfnisse
• zukunftsorientierten Systemansatz
• minimalster Schulungs- und geringer Administrationsaufwand minimieren die Einführungs- und Folgekosten
• integrierte Lebenszyklusverwaltung
• unterstützt vollständig die Archivierungstechnologien wie Jukeboxanbindung, Digitale Signatur, Datenverschlüsselung, etc.

Sehr einfach und kostengünstig lassen sich kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen realisieren wie:

• Systemerweiterungen durch Windows Scripts
• Einbindung von Mail- und Workflow-Systemen (Exchange, Ultimus, ...)
• Anbindung von spezifischen Scanning Lösungen
• Integration von Fremdapplikationen
• Automatische Volltexterzeugung auf dem Server bei mehreren Scannclients (Volltext Extension)
• Zugriff über Internet (Web Portal)
• Ausbau zum umfassenden Dokumenten Management- und Archivsystem